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WPS20000如何快速排版

2020-08-09 10:03 网络整理 教案网

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WPS2000是一套运行在Windows95/98操作系统上的集成办公软件,功能超强,操作简洁,尤其是迅速编辑排版提供了这些简便实用的方式。

一、应用“段落重排”功能

当我们用WPS2000调用其它文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档),甚至设置昔日编辑的文档时,发现格式更糟,参差不齐,有的一行却多达几百字,阅读更费劲,人工调整浪费时间,用“段落重排”轻易而举解决难题。段落重排,可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。

段落重排的详细操作如下:

1.首先用CTRL+A组合键或缩放鼠标选中全文或部分语句。

2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”,“文字”,“段落重排”,释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后,以前所做的任何操作将不能恢复,是否再次?”,选择“是”将进行重排,重排后的文字格式整齐,简洁明了。此时,常见工具条上的两个箭头(重复键,恢复键)消失了,表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件,段落重排然后的内容,采用A4纸张(210mm×297mm,边距20mm)。

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注意:如果我们想以自己的版面“段落重排”文件,,请在“页面设定”中修改纸张种类,纸张宽度等参数,接着段落重排,后只能以WPS格式文件存档,否则格式将遗失,只能是A4纸张版面格式。

如果重排的内容不够理想,由于不

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不能恢复甚至弄巧成拙,不过可以自己想办法:在重排前,先把全文用剪贴板保存起来,或者作为新文件存盘更好,重排不满意再恢复。

二、合理使用“模板文件”

日常处理文件,少不了各种应用文,如公文,书信试卷排版格式,请柬等,都有一定的应用格式,格式繁多不免忘记,而且经常编辑好正文后,还要排版格式,真麻烦,有了模版文件处理文档,方便快捷,省时省力。

模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式),正文待你填入少许内容的文件,说白了,填空!WPS2000配备80种专业水准的模板,WPS2000的有一个子文件夹tempate,就是专门存放模板文件,模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

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使用模板文件的操作:

1.在主菜单“文件”选择“打开文件”,在开启的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录,文件类型选择“模板文件(*.wpt),在该目录下找到文件。

2.然后在模版中填入相应的内容,然后用“文件换名存盘”,给刚刚编辑的文件起一个名字试卷排版格式,不要与模版文件同样。直接存盘则设置了该模板的格式,这一点务必留意。

你可以自己制定模板文件:建立好文件格式后,将其保存为模板文件即是模板。

三、使用“样式”快速自动排版

文档都有自己独特的排版格式,如纯文本文件为——字体:宋体,字号:五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(

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包括文字,段落,制表位,修饰,上数组等)组合在一起。应用“样式”自动排版,轻松便捷,又可确保段落格式同样,不易出差错,用户就可以从繁杂的重复操作中解脱出来。

样式包含多种属性:文字属性,段落属性,上数组,制表站,修饰等,而每一种属性又包含许多选项。文字属性的选项:中(英)文字体、字号、字型,颜色,长宽比,效果等,而段落属性的选项:缩进、对齐、间距等等。

WPS2000为您准备了一些常见的风格供您统一管理文字和句子,如正文,标题等。

使用“样式”操作很简单:

1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章,段落或某行(个)文字,该区域变黑;

2.用键盘单击文字工具条的颜色框选择应该的款式(最右边的方框),如目录。

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3.释放鼠标后,发现先前选择的段落已经被格式化。

如果你认为WPS2000的风格很少,还可以自己扩充。定义颜色有两种方式:

方法一:选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

方法二:选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

如果你对WPS2000已有的风格不甚满意,可以设置样式:

1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

2.系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选取“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

3.弹出“修改样式”对话框,在对话框中设置各项。

在实际应用中,样

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