审稿、编辑加工和校对题的不同解法 ——出版专业职业资格考试短文改错题特点分析(2)

3. 改正语言文字错误

语言文字方面的错误，主要是语言性错误，如用词不当、搭配不当、句子成分残缺或冗余、句子结构凌乱等。文字性错误（如写别字或漏字、多字，数字或计量单位方式不当或前后不统一，标点符号使用不当，汉语拼音不符合正词法基本规则等）虽然还有，但是极少，这是为了防止与校对题简单重复。下面举些例子表明。

【例12】患肺癌、溃疡性结肠炎等病症的概率便会上升，……

“几率”是“概率的旧称”[5]598，按全国科学技术名词审定委员会的审定结果，应该统一使用“概率”。[3]207-208因此，题目中再用“几率”也属于用词不当，应该改正。

【例13】作为一种社会专门职业，编辑工作既带有自己的专业特有的特征，包括……

“特点”就是“人或事物所具备的独具的地方”[5]1281，再用“特有”来限定，显然是隐喻冗余，属搭配不当。宜把“特有的”删除。

【例14】二是切断传播方式，例如洗手、戴口罩、饮食卫生；……

“切断传播方式”是采用的举措，应该是行为，而泛指行为不可缺少动词。题中的最后一个短语仍没有动词，属成分残缺。宜补上动词，改成“注意饮食卫生”。

【例15】它可以用于制造有隔热防油要求的服饰面料、地毯、食物包装物等的制造，……

把这个词语的结构紧缩为“用于制造……等的生产”，便会看到成分冗余，导致结构混乱。应该删去“的生产”。

【例16】编辑工作而是沟通作者与消费者关系的桥粱，……

【例17】劈开浪花飞速游戈。

这两个句子中都存在别字。“梁”误作音同形似的“粱”，而“弋”误作形似的“戈”。应相应改成正确的字。

【例18】来自全氟化合物的“污染”

这是短文标题中的标点符号差错。引号除了标注直接引语外，还“标示行文中注重论述或提出的对象，标示具有特殊意义的词义”[3]185，而“污染”一词在这个标题中的使用并不符合这几种情况。因此，引号多余，应该删除。

【例19】流感使约10亿人（当时全球人口约17亿）受感染，造成近4千万人死亡。

根据国家标准《出版物上数字用法》（GB/T15835—2011），可以与阿拉伯数字连用的词组有“亿”“万”。“千”不能作为名词单独与阿拉伯数字连用，仅能在成为词头（词素的一种）参与组成一些固定方式的计量单位用词（如“千米、千克、千瓦、千字、千册”等）后，才能与阿拉伯数字一起用。因此，这里的“4千万”应该改成“4000万”。

（三）解答编辑加工题的方法

解答编辑加工题的方法是：第一，通读试卷上的全文，了解主题内容，同时对质疑有错之处顺手做标记。这时的认知着眼于全文，往往无法看到一些跨句子、跨段落的逻辑错误、内容错误和一些非常显著的语言文字错误。第二，逐字逐句地阅读答题卡上的文章，结合试卷上的标记（但不限于做标记之处），从技术人文知识、逻辑规律、语言文字规范等方面探讨语句是否存在差错，同时将看到的错误立刻给予纠正。这时的认知是点状的，着眼于微观，容易看到一些宏观性通读时疏忽的出错。第三，再次通读答题卡上的全文，注意是否存在内容前后冲突或语言描述方式（尤其是专业词组、专有名词、计量单位、数字方式等）前后不一致的问题，以及该改而漏改之处。

可以说，编辑加工题是很难解答的，但相关的专业技能又是出版工作中更须要用到的。所以应当充分加强，切忌一上来就边匆匆浏览短文边进行更改，更加忌讳对短文只审改一遍就觉得即将完成任务。

从历年考试情况来看，解答编辑加工题时一定要记住编辑加工的方法“尊重作者，忌强加于人；改必有据，忌无知妄改；依据规范，忌滥施刀斧”[4]116-118，只改正硬错。千万不要按照自己的习惯或喜好，大量改写原文（修改主题、数据）或者润饰词句（尤其是改成同义词或同义句子）。

三、校对题的特点

校对工作是对出版物“母版”的品质作全面检测，把差错消灭在批量复制之前，从而确保出版物成品的传播价值跟积累价值。所以，它是编辑工作的延续、补充跟深化，是出版工作的重要环节之一。正由于这么，在今年出版专业职业资格考试的“出版专业理论与实务”科目中，都必然设有校对题。初级校对题采取对校模式，主要考核校异同的素养，虽然也考核校是非能力，但是次数极少。中级校对题采用略读方式，没有原稿作对照，集中考核校是非能力。

（一）校对题的考核要求

在出版工作实践中，校对的工作对象是校样，而校样是按照经过编辑加工和审定后发稿的手稿制作的。从理论上说，发排的草稿应该不存在错误。但是，由于种种因素，对原稿的处理常常有百密一疏的状况，尤其是相对来说较为“微小”的语言文字错误，因为编辑加工时通常对内容的正确性及描述的逻辑性特别关注，而对夹杂其中的文字性差错较易忽略。此外，在排版制作过程中，操作队员的失误也会降低新的差错，且以文字性差错为主。

校样与手稿不同，必须体现一定的版式，而版式是由排版人员根据设计规定在版面上进行不同的格式安排才产生的。版式设计原本不够规范合理，排版人员难以严格遵守设计方案执行、操作存在瑕疵等，都有也许导致版式差错。

正由于这么，根据手稿排版制作后复印出来的校样必须进行校对，而考试中的校对题也主要考核发现、改正语言文字差错和版式差错的能力。

（二）校对题的考点

校对题与审稿题的差别，就是要求考生需要直接进行更改，不能仅仅强调问题，并且设定的错误类别完全不同；与编辑加工题的差别，则主要在于只规定考生改正校样上的语言文字差错和排版格式差错，而不必审改内容差错、逻辑差错。

校对题中要求考生改正的语言文字差错，大多属于文字性差错，如滥用别字（尤其是音同或音近的形似别字）、漏字、多字、字序颠倒、误用繁体字或异体字、错用标点符号，以及数字、量跟单位使用有误或前后不一致，偶尔还有用词差错。

要求纠正的排版格式错误有两类：一类是词语格式差错，包括图标以及字号前后不一致，字母的正体、斜体使用不当等。另一类是字行空间位置的格式差错，包括间空缺少或者多余；字距或行距前后不一致；左缩不一致，个别字行缩格过多或很少；右缩不一致，若干字行缩得过多或不足，导致需要右齐的各个段落不平齐；应该进入同一段落中的字行被分放在不同段落，或者需要属于两个段落的字行被排在同一段落里，等等。

为了比较直观地知道排版格式错误，且以2018年中级实务校对题前4段的图片为例（见图1）稍作分析。

例文中有众多别字，如“积垫（淀）、横垣（亘）、雕粱（梁）、庞（磅）礴、做（作）为”（括号里是正字）；还有字符位置颠倒，如“四合”前后的引号形式用反了，“冬凉夏暖”应是“冬暖夏凉”；以及标点符号差错和部分用词差错，如“颐和园……，等等”应该删去“，等等”或删去省略号，“四种”应改成“五种”。

例文中的排版格式差错也不少，如“北京是世界……”段的行距过大，应改成与其它段落同样；“北京常见……”段首行缩格过多，应改成缩二字；“除此之外……”段右缩太少，应改成与其它段落平齐；“家园林”应改成宋体字，与前后文字保持一致。

建议考生们务必充分注意四个问题。

一是集中注意力于检查字形，不要“滥改”。段落的微调、语句的增删、句子结构的更改都没有必要，更不能新增内容，对词义也即使关注其形体（即用字）是否恰当，不必考虑搭配得当、切合语境、修辞美化等方面。

二是留意同类字符前后一致。校对题中同类字符不一致的状况，大多见于数字（汉字数字与阿拉伯数字混用）、计量单位符号（字母符号与英文符号混用）、专有名词等。考生在答题时，对前后都发生的同类字符应善于进行对比，特别是对某一处作了修改后，更应看看其与前后的同类字符是否一致。

三是需要熟练使用校对符号。除了所用符号准确外，还需要留意在版心外对校改之处有相应体现。

四是应通观检查版式。文字校改完毕后，应该再对整个版面的格式通观检查一遍，防止遗漏对排版格式差错的改正。

四、务必做到操作规范

在出版工作实践中，审稿、编辑加工和校对必须采取不同的操作方法，且都有相应的完善。考试当然也规定操作技能规范，如果考生的操作方法不完善，将被扣除操作技能分。辅导教材《出版专业实务初级》在讲述审稿、编辑加工和校对工作的章节中，都对相应的操作方法规范有相当详尽的详解，还附有示意图，而拙作《善于学习 加强训练——给出版专业职业资格考生的一些建议》[6]又结合考试的实际状况提请考生们注意一些较易忽略的弊端，大家不妨参考。

参考文献

[1] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室．出版专业实务中级[M]．北京：商务印书馆，2015．

[2] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室．出版专业基础中级[M]．北京：商务印书馆，2015．

[3] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室．出版专业基础初级[M]．武汉：崇文书局，2015．

[4] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室．出版专业实务初级[M]．武汉：崇文书局，2015．

[5] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室．现代汉语词典[M]．第7版．北京：商务印书馆，2016．