实验报告讲稿格式.docx 20页(2)

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区跟备注区三个别组成。1) 大纲窗格在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式排序列出，单击某张可使其作为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。2) 演示文稿编辑区可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放模式。3) 备注区能添加演讲者备注或信息。 2. 演示文稿的建立、保存与开启 1) 演示文稿的构建推进PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片。用户可以先点击标题文本框，输入文本。然后点击副标题文本框，输入文本。2) 演示文稿的保存演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为”对话框，可以选用保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。若期望改变这种保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。演示文稿存盘后，其文件扩展名为.ppt。3) 演示文稿的关闭使用“文件”菜单的“关闭”命令能关掉暂时不再使用的演示文稿。4) 演示文稿的开启使用“文件”菜单的“打开”命令可以开启一个已存在的演示文稿。 3. 演示文稿视图 PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户构建、编辑和浏览演示文稿。

可以使用“视图”菜单的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”命令切换三种视图。或者，直接使用“大纲窗格”底部的视口切换按钮切换视图。1) 普通视图普通视图包含幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。2) 幻灯片浏览视图用户能在屏幕上同时发现所有的幻灯片，方便用户移动、插入和删除幻灯片。3) 幻灯片放映视图每张幻灯片以全屏显示的形式进行放映。 4. 格式化幻灯片 格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化软件，如修改背景、使用版式与模板等。1) 文本格式化选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设定文本的图标、字形、字号、颜色或者效果。使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设定行间、段前、段后的距离。使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，可以选取需要的项目符号跟编号。2) 修饰幻灯片背景用户能借助对幻灯片的色调、填充效果的修改，使幻灯片的背景颜色受到不同的颠覆。PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以照片成为背景，但每张幻灯片上没法使用一种背景。设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框。单击“其他颜色”，可为幻灯片选择其它的背景色彩。单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。3) 使用配色方案使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”，单击其下方的“配色方案”，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案就能改变幻灯片的搭配。4) 修改母版母版是指一张已更改了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中发生的对象而设定的。当设置了幻灯片母版的风格，将会影响所有基于该母版的演示文稿的风格。通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都运用该母版的特点，能使演示文稿的色调更为统一。打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本”版式的母版，直接在母版上按需要进行更改，关闭母版后，母版将按修改后的风格保存。 5. 幻灯片放映 1) 默认的播放效果切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或直接点击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映方式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。

2) 设置幻灯片切换模式执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。 选中其顶部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选取各种切换模式，观察每种切换模式的效果。“修改切换效果”可以设定切换速度及切换时的声音。“换片方式”可设定是使用鼠标单击切换，或是按时间间隔切换。选中某个方案后，单击“应用于所选幻灯片”按钮，可为所有幻灯片设置切换模式。3) 设置动画PowerPoint提供的动画方案，其动画设定只包括了母版中的标题跟文本；要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设定动画，需要进行自定义动画。执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。切换到包括对象的幻灯片，如剪贴画，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入模式”为“飞入”；“强调形式”为“陀螺旋”；“退出方式”为“棋盘”；“动作模式”为“向上”。放映该张幻灯片，可观察设置的效果。 6. 打印幻灯片 使用“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框， “打印范围”可设定打印 全部、当前或是指定的幻灯片，“打印内容”可打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。单击“预览”按钮，可在打印前预览打印结果。 五、实验结果与数据预测 本次实验结果以影片《源代码》的介绍成为实例，图片均来源于网络，在此演示文稿中，分别利用至了幻灯片的切换，图表及照片的插入、裁剪，幻灯片母版的使用，以及动画及时间的调整。