2016年广西事业单位考试公文写作教案（内部资料仅供培训）

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1、1 公文写作教学计划（内部资料，仅供培训学习使用；未经许可不得对外传播。谢谢） 高文 【课程目标】 1 了解公文基础知识。2 掌握法规中新增的公文种类和分类；掌握法规中公文格式的要素；明确把握广西、南宁在新规中改变公文格式的现行要求。3 通过对公文格式的分析和修改，提高公文文件格式使用的规范性。4 掌握公文的基本写作知识和基本写作方法，

狭义的公文，特指党政机关处理各种党政公务的公文，即“一般公文”和“特别公文”。 、党政公文。2（条例含义） 2 基本特征 1 政治特色 2 法律权威 3 效用明显 4 规范风格 5 工作

3、 人的具体三个重要功能（一） 公文的基本功能 1 是政治工具 2 具有很强的时效性 3 作用是与时俱进 4 具有当前效用和凭证值（ 二）官方文件的具体功能 1 领导功能 2 协议功能 3 交流功能 4 宣传功能 5 证明功能 一）语言类型的含义和正确使用语言的含义类型（二）党政机关法定公文的类型和用途 2 正确选择语言类型的依据（一）选择法律的语言（二）@ >根据发证机构和接收机构的关系选择语言（三）根据要签发的文件的具体用途选择语言）（四） 根据签发机关的权限 三种官方文件在语言选择范围内的分类（写作方向） 上游：请求指示、报告下游：决议、命令、决定、公告和官方文件

（2012年7月1日起使用） 二次党政机关公文格式（国家标准）修订。要点：3（一）标准名称变更，标准英文名称也相应修改；（二）适用范围扩大至各级党政机关公文） ; (三） 对标准结构的适当调整； (四） 对官方文档绑定要求的适当调整；(五） 适用范围扩大到各级党政机关公文；(三）对标准结构的适当调整；(四）对官方文档绑定要求的适当调整；(五） 适用范围扩大到各级党政机关公文；(三）对标准结构的适当调整；(四）对官方文档绑定要求的适当调整；(五）

5、 增加了发证机关签名和页码两个公文格式元素，删除了主题标题的格式元素，并对公文格式各元素的布局进行了重大调整；（六）进一步细化特定格式公文排版要求；（七）新增联合公文公文首页排版、信函格式首页、命令（订单）格式首页排版等。） 八） 本标准中的公文语言与规定中的条款一致 三公文 格式内容（一） 公文文件格式 1 公文纸张及排版印刷要求(1)国际标准A4纸(210ram297mm)).(2) 正文用3号仿宋 正文中，标题用下标2号。如果文中有副标题，可以用宋体或粗体的3号副标题，从左到右横写。一般每边22行，每行28个字符。（3)排版时版面尺寸要标准。格式：210mm297mm中心：1

和附件。副本由复印机关、发证机关和发证日期组成。作品。公文元素第一页的一个份数：公文打印份的序号，即同一份稿件印刷多份时每份公文的顺序

7、号码。涉密公文应当标明副本号。副本编号的顶部网格排列在中心左上角的第一行，使用阿拉伯数字。2 保密级别和保密期限：公文的保密级别和保密期限。涉密公文应当根据保密程度标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。保密期是对官方文件保密级别时效的解释。密级顶格排列在棋盘中央左上角第二排。43 紧迫性：公文送达和处理的时限。根据紧急程度，紧急公文应标注“特急”和“紧急”，电报分别标注“特急”、“特急”、“急”、“中急”。紧急级别安排在页面中心的左上角或机密级别的下一行。当公文同时标明密级和紧急时，副本号顶框排在中间左上角第一排，密级顶框排在第二排居中左上角教案格式要求，置顶紧急箱在居中左上角第三排。

8、：发证机构全称或标准化缩写与“文件”二字组合时，发证机构名称可与发证机构名称或主办单位名称并用单独组织。发证机构的标志居中教案格式要求，并以红色套印在文件第一页的顶部。在撰写联合文件时，发证机关的名称可以与发证机关的名称一起使用。“文件”字样排列在发证机关名称右侧，居中排列。当事人机构可以使用发证机构的全称或规范的缩写作为发证机构的标志，不得使用“文件”二字。这是因为《党政机关公文办事条例》取消了以往各级党机关广泛使用的发证机关全称或括号内规范化的标语类型，改为这种形式。5 发文号：发文号是发证机关按照发证顺序排列的序号。它由发证机关代码、年份、发证单证编号加一个“编号”组成。年份和序列号的阿拉伯数字 它由发证机关代码、年份、发证单证编号加一个“编号”组成。年份和序列号的阿拉伯数字 它由发证机关代码、年份、发证单证编号加一个“编号”组成。年份和序列号的阿拉伯数字

9、 字符识别；年份应标明全名，用六角括号“”括起来；序列号不带空位编译（即1不编译为没有“第”字的001)j。组合写时，使用主办机构的发行文本编号。发行发文号在发证机关标志下方两空行排列，居中排列，发文号下方4mm处印有与车牌中心等宽的红色分界线。发文号识别规则（1)使用年份全称；（2)序号中不要加破折号；不要加首字局讯第201212号”；但是可以出现信件的发文号， 如 ”

1二）5@> 文件制作与分发。6 发行人：发行人名称应标注在上方文字中。发行人是提交的正式文件中批准发行的领导者的姓名。发行人必须是该机构的官员或领导。发行人在发行信编号的右侧平行排列。文号留空，发行人名称右空：“Issuer”用3号模仿宋体宇，用全角冒号标注发行人，用3号标注发行人名称冒号后的斜体。如果有多个发行人，发行人名称按照发行机构的先后顺序排列。通常，每行有两个名称。将红色分割线下移，以便发行文本编号和最后发行人的名称应在同一行上。使红色分界线与其之间的距离为 4 毫米。7 标题：对官方文档主要内容的准确、简洁的概括。它由发证机构名称、主题和语言组成。位于红色分割线下的第二行，使用2号小标准宋体，可分为一行或

11、多排居中；标题排列应该是梯形或菱形，而不是矩形或沙漏。回行时词义必须完整。（1)完整结构：发证权限+理由（表示文档的主要内容）+语言类型；发证权限和理由有时可以省略，唯一不能省略的是语言类型。（2)官方文档的标题要选择正确的语言类型。（3)“Reason”的结构：“About”，需要准确概括官方文档的内容。（“About” 8 领导机关：公文的主要受理机关应使用机关全称，标准化的简称，或同类型组织的统称。版式为标题下方的空行，左侧顶格为3号仿宋风格，返回时顶格仍为顶格。5 发送组织的姓氏用全角冒号标记。注：（1)主要发送机构是指负责处理、回复或执行公文的机构；（2)顶格，回线仍为顶格；（3)全名或标准化缩写或 5 发送组织的姓氏用全角冒号标记。注：（1)主要发送机构是指负责处理、回复或执行公文的机构；（2)顶格，回线仍为顶格；（3)全名或标准化缩写或 5 发送组织的姓氏用全角冒号标记。注：（1)主要发送机构是指负责处理、回复或执行公文的机构；（2)顶格，回线仍为顶格；（3)全名或标准化缩写或

12、 同类型组织的统称。9 Body：官方文档的主体，用于表达官方文档的内容。在主发机构的下一行中，每个自然段应留空，顶部框应返回该行。数字和年份不会返回到行中。正文为3号仿宋体，一般每边22行，每行28字。文中若有副标题，使用3号下标宋体或粗体。（1)正文一般由三部分组成：原文+事+尾。（2)引文：先引标题，再引文号。（3)日期：要求用阿拉伯数字书写具体的年月日，2005 不能写成“05”。10 附件说明：正式文件附件的序号和名称。如果官方文档有附件，在正文下留一行左空字，用3号仿宋字体标注“附件”，后跟一个全角冒号和名称。如果附件有序列号number，使用阿拉伯数字（如“Attachment: 1X XXXX”）；附件名称 使用阿拉伯数字（如“附件：1X XXXX”）；附件名称 使用阿拉伯数字（如“附件：1X XXXX”）；附件名称

13、 名字后不要加标点。附件描述部分的标题应与附件本身的标题一致。11 发证机关签字：发证机关的全称或规范缩写。12 发文时间：部门会议批准或发证机关负责人签字的日期。联合制单时，最后一个发证机关负责人签发单证的日期。书写日期排列在正文下方，右侧两空行四字，整体用阿拉伯数字标示。发文时间以领导下发日期为准。联合文件以最后一个发证机关的领导人签发的日期为准，电报以发出日期为准。13印章：公文有发证机关签字的，应加盖发证机关印章，并与发证机关签字一致。电报可能没有盖章。共同提交的公文可以加盖主办机构的印章，共同出具的公文应当加盖发证机构的印章。印章应与正文（或附加说明）相距一行，文本应对齐、居中并按下。共同提交的公文可以加盖主办机构的印章，共同出具的公文应当加盖发证机构的印章。印章应与正文（或附加说明）相距一行，文本应对齐、居中并按下。共同提交的公文可以加盖主办机构的印章，共同出具的公文应当加盖发证机构的印章。印章应与正文（或附加说明）相距一行，文本应对齐、居中并按下。

14、，印章为红色。撰写联合文件时，各发证机关的名称（可使用缩写）应安排在出版时间与正文（或附说明）之间。组织者印章在前面，每排最多3个印章。两端不得超过出版中心，印章不相交或相切；最后一个印章居中并按下至书写日期。带有特定发证机构标志的当事人一般公共文件，不得加盖公章。14 注：其他需要说明的事项，如公文的发布范围、政府信息公开方式、联系人及联系电话等。公文中有备注的，用No. 3仿宋体，左空二字，加括号，写时排在下一行。“请示”应在备注中注明联系人和电话。15 附件：官方文件的说明、补充或参考资料。附件应与公文正文装订在一起，附件左上角顶框有序号时应标明“附件”；应标明附件的序号；官方文件的补充或参考资料。附件应与公文正文装订在一起，附件左上角顶框有序号时应标明“附件”；应标明附件的序号；官方文件的补充或参考资料。附件应与公文正文装订在一起，附件左上角顶框有序号时应标明“附件”；应标明附件的序号；

1 5、编号与名称前后的标志要一致。如附件与公文正文无法装订，应在附件左上角的顶框内编入文件编号，并在其后标明附件（或序号）。第一版公文要素第616部分： 抄送机构：除主要发送机构外，其他需要执行或了解公文内容的机构，应使用机构全称，规范缩写，或同类型机构的统称。如果有官方文档的副本，一般使用4号仿宋字体，左边的空白处会标注“cc”，后面是一个全角冒号；在最后一个 CC 权限后放一个句点。第17部分公文要素第一页记载发证机关及发证日期：公文发证机关及发证日期。设置在官方文档最后一页的最后一行。- 一般使用4号仿宋字体，印发“左空”字样，“时”标“右空”。签发时间以正式文件印制日期为准。

16、Rabe 数字标志。18 页码：页码是官方文档页码的序号。一般将4号阿拉伯数字排列在盘面中心下缘下方，在数字左右两侧各放一条线，该线距盘面中心下缘7毫米。碟子。单页码留一个字，双页码留一个字。

17、：党政机关公文格式GB97042012代替国家行政机关公文格式中国共产党公文格式。不再标记主题词：删除主题词的格式元素。印章左上角必须完整：添加发证机构签名的格式元素。使用数字作为写作日期：使用阿拉伯数字来标记文件的日期。必须添加页码：添加页码的格式元素。：(7、26）1. 统一下、上游文本发证机构的位置，距板块中心上边缘35MM。2. 统一公文号 调整为6位，数字颜色改为黑色 73. 将公文的保密、保密期限、紧迫性位置从原居中右上角调整为左上角居中 4 调整发行人布局规则。如果有多个发行人

18、，发行人名称按照发行机构的顺序从左到右、从上到下均匀排列。5. 官方文档日期调整为阿拉伯数字。6. 删除公文 主题词7. 删除南宁市政府发布的公文份数。南宁市政府发布的公文格式要素明确需要修改调整：（8、8）1.上文发证机关标识位置完全统一，发证机构标志上边缘到中心上边缘的距离为35mm。2. 公文号统一调整为6位，字体颜色改为黑色。3.从原居中右上角调整公文安全等级、保密期限、紧急程度的位置到中心的左上角。紧急修改为“广泛”和“紧急”。4. 调整发行人调度规则。有多个发行人的，发行人名称按发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列。紧急修改为“广泛”和“紧急”。4. 调整发行人调度规则。有多个发行人的，发行人名称按发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列。紧急修改为“广泛”和“紧急”。4. 调整发行人调度规则。有多个发行人的，发行人名称按发行机关的顺序从左到右、从上到下均匀排列。