【IPO】中文输入法常见问题及解决办法（二）

9.正文中所有标点符号均应以中文输入方式输入。数字、英文标点符号按相应规定执行。

四、设置页码

(一）一般情况

1、奇数页的页码放在页底，右边有一个空格，偶数页的页码放在页底，左边有一个空格。

2.“页面布局”-“页面设置”-“布局”-页眉页脚：勾选“不同的奇偶页”。

3、“插入”-“页码”-“设置页码格式”：选择数字格式“-1-,-2-,-3-,...”。

4、将光标放在第一页，“插入”-“页码”-“页底”-选择右边的页码格式进行插入；消除页码下方的空行；选择页码，设置为宋、半角、四号，在“段落”中，设置右侧缩进1个字符。

5、将光标放在第二页，“插入”-“页码”-“页底”-选择左边的页码格式；消除页码下方的空行；选择页码，设置为Times New Roman，半角，四号，在“段落”中设置左侧缩进1个字符。

(二）信函格式公文(公文套印在信头)

1.第一页不显示页码；如果只有两页，可以省略页码，双面打印即可。

2、三页及以上，从第2页开始标出页码，奇数页码在页底，右一字，偶数页码在页底。左边有一个词的页面。

3.“页面布局”-“页面设置”-“布局”-页眉和页脚：勾选“不同的奇偶页”、“不同的主页”。

4、“插入”-“页码”-“设置页码格式”：选择数字格式“-1-,-2-,-3-,...”。

5、将光标放在第二页，“插入”-“页码”-“页底”-选择左边的页码格式；消除页码下方的空行；选择页码，设置为Times New Roman，半角，四号，在“段落”中设置左侧缩进1个字符。

6、将光标放在第3页，“插入”-“页码”-“页底”-选择右边的页码格式进行插入；消除页码下方的空行；选择页码，设置为Times New Roman，半角，四号，在“段落”中，设置右侧缩进1个字符。

(三）备注

1、公文附件排版与正文装订时，页码应连续排列。

2、当公文中间出现空白页时，空白页不会编号。

五、其他要求

（一）为了使版面整齐美观，全文编辑排版后，在“段落”部分需做如下特殊设置

1、“缩进和间距”：左右缩进全部调整为0个字符，段落前后空格全部调整为0行。

2.“换行和分页”：所有选项都未选中。

3、“中文排版”：只勾选“按中国习惯控制首尾字符”、“自动调整中西文间距”、“自动调整中文和数字间距”三项，取消所有其他检查。

(二）打印

1、公文（俗称“红头”）和普通文件都要双面打印，中间不能有空白页。

2.正文一般为A4纸，排版，竖排印刷。

3、附件为A4横版，奇数页眉在订单一侧，偶数页眉在剪纸一侧。采用双面票据打印方式，或双面长边装订打印方式。

4、附件为A3竖版，奇数页眉在顺序一侧，偶数页眉在切口一侧。采用双面票据打印方式，或双面短边装订打印方式。

5、附件为A3横版，每页页眉在官方文档的上侧。采用双面书本印刷方式，或双面短边装订印刷方式。

(三）绑定

1.官方文档首页左侧为订单开户，右侧为抠图。

2.公文装订在左侧教案格式 空表，两根订书钉均匀排列教案格式 空表，位于上下位置的四分之一左右。不应采用在左上角斜订订书钉的做法。

3、两根订书钉外眼距版面上下边缘分别为70mm，允许误差为±4mm。

4、订书钉平行于装订口（俗称“书脊”），标准距离为3mm-5mm，一般不应大于10mm。

5、如果附件是A3表格，先将外缘整齐地对折，然后将外缘折离切口5mm-10mm，确保切口与文字整齐贴合。

评论：

1、在“插入”-“特殊符号”中可以搜索和插入六角括号“〔〕”。您也可以在搜狗拼音输入法中输入“v1”。翻两页，分别按 c 和 d。

2.“。” 三级标题阿拉伯数字后可在“插入”-“特殊符号”中查找插入，或在搜狗拼音输入法中输入“v3”。翻页并按 h 输入。