标准教案格式(：为什么对99版国家标准进行修订机关公文处理工作)

为什么要修改第99版《中国共产党公文处理国家标准》，原来是按照1996年颁布的《中国共产党公文处理条例》进行的。国家行政机关公文处理遵循2000年颁布的《中国共产党公文处理条例》。国家行政机关公文处理办法。两份文件对公文格式的规定不同，公文元素的纸张、排版、排列也有很大不同。 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》仅适用于国家行政机关公文格式。本次修订《条例》，旨在统一中国共产党与国家行政机关公文的办理。作为与新《条例》配套使用的国家标准，还需要统一规范党的机关公文格式和行政机关公文格式。 * 为什么去掉了主题词，即索引和检索中用于表达官方文档主题的标准化词或短语。本次修订明确提出删除主题词要素。原因有以下几个方面：一是主题词主要用于公文的档案管理和查询、检索和再利用。文档处理过程中不需要主题词。在文档起草过程中标记主题标题会增加文档制作者的工作量。其次，主题词索引存在固有的局限性。由于个人理解和知识的差异，对于同一官方文档，手工索引的主题术语可能会有很大差异。第三，信息搜索和全文搜索技术得到快速发展，出现了自动索引技术。即使主题词没有在纸质文档中编入索引，信息系统也可以在文档数字化后自动索引关键词。也实现了公文的信息化管理和高效便捷的使用。

1985年首份文件首次标明了文件主题词，2012年《党政公文处理条例》没有规定主题词。 * 为什么在正式文件记录中不需要标注起草人、校对人和份数。我们经常在公文记录中发现“起草人：×××”、“校对人：×××”、“合印×”。 “×份”等字，我们称这些起草人、校对人、份数信息。国家标准GB/T 826-1989《稿件格式》规定了机构出具的稿件的基本格式。稿纸是公文从起草、审稿、发布全过程的记录载体。稿件包括起草公文的起草人、出稿前的校对人、印制份数。对于正式对外发布的公文，该信息反映了机构的内部事务和流程，不宜放在对外发布的公文中，也不需要被外界知晓。接收机构。如果为了保证公文质量，在处理公文的过程中，可以通过追溯人员信息来查看稿件。因此，在实际工作中，不应将起草、核对、校对、印刷、录入等人员信息及份数列入版本记录。 * * * 公文办理规范和格式 乔树伟* 一、《党政机关公文办理工作条例》公文办理公文管理原则二、《党政机关公文格式》印刷格式附论文格式和正文格式首页 6 要素编号、密级和保密期限、紧急程度、发证机关身份、发文正文编号、发证主体9个要素标题、主要发文机关、正文、附录说明、发证机关签名、日期文字、印章、注释、复印件 附录二要素：抄写机关、发证机关、发证日期三、公文 粗线分界线，推荐高度0.35mm 中间细线分界线，推荐高度0.25mm 最后一条分割线与公文最后一面中心的底边重合 *公文格式要素-页面注释部分①版本必须在偶数页上。

假设公文内容很短，即使首页可以放印记的内容，由于公文是双面打印的，所以印记必须移到第2页，即使有除印记外，第二页没有任何内容； ②公文的长度如果是一折以上（也就是四边），那么公文的页数一般应该是4的倍数（一般用A3纸打印，骑马订），并且盘子也必须放在最后一面。不论正面有多少空白（一般不超过3面），压印页和空白页均不标注页码； ③如果附件是转发文件，转发文件还应标明自己的印记。 * 官方文档格式元素-板子注1.分隔线的部分与板子中心等宽，第一条和最后一条分隔线用粗线，中间用细线。第一条线位于棋盘第一个元素的上方，最后一条分界线与官方文档最后一面棋盘中心的下边缘重合。公文格式要素-记录的副本2.Copy 代理机构 主要发送机构以外的其他机构需要执行或了解公文内容的机构，应使用机构全称或标准化缩写。最后抄写机构名称后的句号一般为4号仿宋体，左右各留一个空格。首先标记“cc”一词，然后是全角冒号，然后标记复印机构的名称。首字对齐* 如果主发机构名称过多，正文无法在公文首页显示，则应将主发机构名称移至页面部分。 * 官方文档格式要素-版本记录部分如果主发权限移至版本记录，排版方式与副本记录相同，只是将“副本”改为“主副本”。

当主发和CC都是，主发机构应该放在CC上面的那条线上，没有分界线。主要发件人：南通市教育局抄送：南通市财政局、南通市人力和社会保障局、南通市建委。如皋高师办于2012年11月28日印发了正式文件的格式要素——版本3.发文机关和时间部分。通常使用4号仿宋字体，排列在最后一个分界线上，印刷发行机构留一字，发行日期留一字。使用阿拉伯数字完整标记年、月和日。年要全，月日不宜编。作废（即1不编辑为01），后跟“印发”字样。主要发件人：南通市教育局抄送：南通市财政局、南通市人力和社会保障局、南通市组委会如皋高师办于2012年11月28日发布公文页码页码：公文页的序号，通常用4号半角阿拉伯数字排列版中心下边缘下，编号左右各放一条线。离版中心底边7MM，右边放单页码，放双页码左侧字线；单字线距版面中心底边7mm，单页码距右1个字，双页距左1个字。官方文档前面的空白页，空白页和pa ge 没有安排页码。公文附件与正文装订时，页码应连续排列。 * New logo-barcode QR code new logo-barcode QR code 公文特定格式 信函格式 命令格式 分钟格式 * 公文特定格式——信函标识采用发证机构全称或标准化缩写发证机关，居中排列，红色小标宋体，上缘距上缘30mm。

在编写联合文本时使用组织者的标志。发证机关标志下方4mm处印有红色双线（上粗细），下边距20mm处印有红色双线（下粗细）。线的长度为170mm，并排在中心。如果需要标注份数、保密级别、保密期限、紧急程度，请在左侧从上到下排列。第一个元素到双线的距离是3号汉字高度的7/8。官方文件的具体格式——信函。文本编号排列在顶部网格的红色双线下方和页面中心的右侧。离这条线的距离也是第3个汉字高度的7/8。标题排列在中间，离它上面的最后一个元素两行。页码不显示在第一页上。第一页没有页码。没有印刷授权和发行日期和分界线。复印：××××、××× — 2 — 30mm 第一页不需要页码。双线下官方文件的具体格式——命令发证机关标志由发证机关全称加“令”或“令”字样组成，排列在中央，上排边缘距板中心上边缘 20 毫米。推荐使用小红标宋体。订货号在发证机关标志下两行排列，正文在订货号下两行排列。发证机关标志下居中两行排列顺序，订货号下方两行排列文字“Order”或“Order”的文字，其格式与发证标题相同。公文和正文下两行右空四字排列发行人签名章和签名章左侧和发行人位置两字排列，相对于签名章居中上下。在歌曲中标注会议纪要 会议纪要中间两行，并安排会议纪要号，如“〔2012]×号” * 公文具体格式——会议纪要下一行安排发证机关和会议纪要写日期，发证机关留1个字，文件写在日期右边1个字。

* 表示出席者名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明中，留1行留空2个字符排列“出席”二字标准教案格式，在右边标全角冒号，并在冒号后用仿宋3号字体标记出勤人员人名，回行时与冒号后第一个字符对齐。标记请假和出席人员名单标准教案格式，除了另起一行将“出席”改为“请假”或“出席”外，安排方法与出席人员名单相同。 * 注明参会人员名单，一般用3号黑体字，正文或附录下留一行留空，排列“参会”二字，冒号后用全角冒号标出，标明参会单位冒号后加3号仿宋的名称 同一单位不同人员之间和不同单位之间的分隔符可根据实际情况确定。回行时，与冒号后的第一个字符对齐，段尾加句号为错误*

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