教案格式 空表(EXCEL2000基本知识,和工作表的建立与编辑(组图))(2)

,,,,,3、掌握EXCEL2000页面设置和打印。 三、教学重点与难点：1、重点讲解EXCEL2000数据的排序、过滤、排序、汇总的方法，以及数据的图形化处理。 2、难点是小计和部分数据的可视化。 四、本课与其他课程的衔接或你所学的基础知识：结合WORD2000学习，有很多操作方法大同小异，可以类推。但也要注意五、教学媒体的两个区域：多媒体教室或机房。 六、的教学内容和教学过程中的具体安排：,,,,, ,,,,,简介：在现实生活中需要很多数据进行处理，比如全班的最终成绩的排名，查询高考录取信息等，手动操作比较麻烦。与EXCEL结合使用非常方便。 3、新内容学习：第4节EXCEL2000数据管理一、数据管理基本概念：,,,,, 数据列表：工作表中包含相关数据的一系列数据行被视为数据列表，也称为工作表。数据库类似于二维表。数据列表必须有列名（也称为字段名），每列必须是相同类型的数据。记录：数据列表中的每一行称为一条记录。示例：学生成绩表二、数据排序：在Excel表格中浏览数据时，为了方便查找，经常需要对数据进行排序。 EXCEL2000不仅提供单列数据排序功能，还提供多列数据复合排序功能。

,,,,,单列数据排序： 操作步骤：单击要排序的选定字段列的任意单元格，然后单击“常用”工具栏上的“降序或升序”按钮。示例：先计算上表中的总分和平均分（平均分保留到小数点后一位），然后按总分降序或升序排序。 【注意】若排序对象为汉字，则按“汉语拼音”顺序排序。如果排序的对象是西文字符，则按照“西文字母”的顺序进行排序。 ,,,,,复合数据排序： 操作步骤：选择排序区域（包括标题行），点击“数据”菜单下的“排序”命令，定义主、辅、三关键词并确定排序方式示例：先按总分降序排序，如果总分相同，则按语言降序排序。排序结果如下： 【注意】1、在“排序”对话框中，根据数据表的具体情况，一定要选择“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“标题行”2、“选项...”命令还可以设置排序顺序、方向和方法。如果你找到每个科目的平均分数并按高低排列，它是按行排序的。三、Data filter：数据过滤器：只是在数据列表中，有条件地过滤掉一部分记录行，而将另一部分记录行暂时隐藏起来进行单独分析统计。EXCEL2000提供了两种过滤方式：“自动过滤”和“高级筛选”。我们主要说明“自动筛选”和“高级筛选”不是每个人都需要的，有兴趣的同学可以查看相关资料。

,,,,,自动过滤： 操作步骤：（1）选择数据列表区，可以选择全部或部分；（2）选择“数据”菜单-“过滤”-“自动filter”，此时选中的列标题上会出现一个下拉列表框。如果全部选中，则每个列标题旁边会出现一个下拉箭头；如果是部分选中，则仅选中部分列标题的会有一个箭头；（3）单点击列标题旁边的下拉箭头可以过滤选择。此时有四种选项，如下图所示： ,, ,,, "Field Value"：点击特定的字段值，过滤出匹配的字段 比如上表中有两条“总分”为239分的记录，如果用“语言”过滤该记录” 80 分，将只有一条记录。此时，“总分”和“语言”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列已被过滤。任何列标题箭头表示该部分过滤器中的 cipates 将变为蓝色。 ,,,,,“全部”：点击“全部”（或在菜单中级联“显示全部”）可以恢复隐藏的记录，但各列标题的箭头不会消失。 ,,,,"Top 10..."：点击该选项，会弹出一个对话框，如下图在对话框中，您可以设置过滤掉最大或最小的记录（或记录的百分比）。例如，如果您使用此选项过滤最多 3 个项目的“总分”，则只有 3 个记录。使用此选项过滤“总分”最多为 10%，且只有一条记录。 ,,,,,"Custom..."：此选项允许您设置更复杂的过滤条件。

点击该选项会弹出如下图所示的对话框，根据自己的需要进行设置。例如：过滤“总分”大于等于250，“总分”小于300的记录，有4条记录。 【注意】：1、screening 只是暂时隐藏不符合条件的记录，不会删除记录。如果要恢复隐藏的记录，只需在过滤栏下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。 2、如果要取消自动过滤箭头，然后选择“数据|过滤|自动过滤”，所有列标题旁边的过滤箭头都会消失。 四、Classification and summarization：适合按一个领域分类，总结一个或多个领域。 ,,,,,,简单汇总： 操作步骤：（1）第一分类：同类别的记录通过“排序”放在一起；（2）选择要汇总的数据区（包括字段名）；（3）点击“数据”菜单-“小计”，出现如下对话框，在该对话框中分别设置：类别字段（必须先排序）；汇总方法（包括总和、计数、平均值、最大值、最小值等选项）；选择汇总项；单击“替换当前小计”和“在数据下方显示汇总结果”复选框；最后单击“确定”按钮。例如：在学生成绩表中按出生地分类汇总，统计各地方语言、数学、英语的平均分，结果如下：（示范结果） 问题：请想一想，如果分类后要分开打印，应该怎么做？我们这样做？（很简单，只需选中复选框“分页为 ea “小计汇总”对话框中的“ch组数据”。

同时“打印预览”。 ) 另一个问题：如何让每个打印的页面都有一个标题行？ （在“文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”“顶部标题行”中）、、、、、分类和汇总数据分层显示：默认情况下，数据分三级显示（从左到右显示）从高到低），可以通过点击轮廓显示区上方的三个按钮来控制。点击“,,,,,”按钮，在列表中只显示列标题和总结果； ",,,,, "按钮显示列标题、每个小计结果和总结果； “,,,,,”按钮显示所有详细数据。大纲显示区的“-”符号表示低级数据折叠到高级数据中，“+”符号表示高级扩展到低级数据，“，，” ,,," 符号对应各个详细数据。 ,,,,,Multiple sub-totals：可以同时对同一批数据进行不同的汇总，在这种情况下，在“小计”对话框中取消“替换当前小计”复选框，从而可以叠加多个小计。比如你想求每个地方的语文、数学和英语的平均成绩，又想统计每个地方的人数，可以再次进行小计，此时“小计”对话框设置如下图： 小计结果如下图所示： 当小计方法不止一种时，级别显示区会出现3个以上的按钮。此时，“1”仍代表总数，“末数”代表明细数据，“中数”代表对应的汇总。 【注意】：取消小计：“数据|小计”-在小计对话框中选择“全部删除”。练习：在如下所示的“费用表”中，分类统计各个供应商采购的设备数量之和。

机房建设资金使用序号0.80,,,,,（演示《支出表》的操作过程和结果）第5节EXCEL2000数据图形化,,,,, Excel图表可用于数据图表化 数据显示更直观，让数据的对比或趋势一目了然，更容易表达我们的观点。 一、图表分类：EXCEL中的图表有14种标准图表类型教案格式 空表，每一种都有若干子类型；还有几种内部自定义图表类型；并且允许用户自定义图表类型。 （点击工具栏中的“图表向导”按钮查看）EXCEL中的图表有两种形式：一种是嵌入图表，与创建图表的数据源放在同一个工作表中，同时打印出来。打印时间；另一个这是一个独立的图表，它是一个独立的图表工作表，打印时单独打印。 二、创建图表：创建图表有两种方式：使用图表向导，分四步创建图表；使用“图表”工具栏或直接按F11快速创建图表。 ,,,,,使用图表向导创建图表： 步骤： ,,,,,,确定图表的位置。例子：在上面的学生成绩表中，用柱状图画出前五名学生的成绩分布，如下图： ,,,,,,快速创建图表：（1）使用“图表”工具栏。点击“图表”工具栏上的“图表类型”下拉列表框显示18种图表类型（2）直接按F11。

按 F11 创建一个默认图表类型为“柱状图”的独立图表。示例：只选择前五名学生的姓名和总分，直接按F11生成图表。结果如下图：（下面对上面生成的柱状图进行了一系列的编辑、修改、格式化）三、编辑修改图表：,,,,,,,,,, ,删除数据系列：选择要删除的数据系列，按DEL。但它不会影响工作表中的数据。如果删除工作表中的数据，图表中对应的数据系列自然会被删除（2）向图表添加数据系列：当您要向嵌入图表添加数据系列时，只需选择您想要的数据即可在工作表区添加，然后将数据拖到图表区。（3）图表中系列顺序的调整：选择一个数据系列-“格式｜数据系列”，，，，，添加图表标题和轴标题，添加数据Logo：“图表|图表选项”（或右键图表-图表选项），，，，，修改和删除文本：点击文本进行修改；选择文本，按DEL删除。 ,,,, 显示效果设置：（1）Legend：添加图例：“图表|图表选项”-“图例”选项卡或单击“图表”工具栏上的“图例”。删除图例：选择图例按DEL。移动图例：直接拖拽（2）grid line：“Chart | Chart Options”（或右键点击chart-chart选项）-“Network Line”选项卡（3）3D图表视角改变：右键-点击“绘图区”-“Se t 3D View Format" "Chart｜设置3D View Format"四、图表格式：可以设置图表区域的文字字体、大小、背景颜色、边框等各种属性。

有三种方式： ,,,,, 双击要格式化的图表对象。 EXCEL综合应用：例1例2第六节EXCEL2000页面设置和打印一、设置打印区域和分页：,,,,,设置打印区域：先选择要打印的区域，然后选择“文件｜打印区域｜设置打印区域” 取消打印区域：“文件|打印区域|取消打印区域”,,,,分页和分页预览：当工作表很大时，可以手动分页：,,,,,插入和删除分页符:(分页：包括横向分页和纵向分页）横向分页：先点击起始行号（或该行最左边的单元格）-“插入｜分页符” 纵向分页：先点击要分页的起始列号（或列顶部单元格)-"插入｜分页符" 删除分页符：选择下一行或页面折线右列的任意单元格-"插入｜删除分页符" 删除所有手动分页符：选择整个工作表-“插入|重置所有分页符”。 ,,,,,分页预览：“查看｜分页预览”，方便预览设置。选择“查看｜普通”结束页面预览并返回普通视图。 二、页面设置：“文件|页面设置”三、打印预览和打印：1、打印预览：“通用”工具栏上的“文件|打印预览”或“打印预览”2、打印工作表：“ “常用”工具栏上的“文件|打印”或“打印”按钮七、本课总结本课主要讲EXCEL2000的数据管理（排序、过滤、分类和汇总）和数据的图形化处理，以及页面设置和打印。

重点掌握数据管理三种方法和图形处理方法的操作步骤。 EXCEL教学计划91699 EXCEL2000基础知识及工作表制作与编辑一、学时：2课时二、教学目的与要求：1、,,,,,,掌握EXCEL2000基础知识：启动、退出方法、窗口组成和基本概念（工作簿、工作表、单元格）。 2、,,,,, 掌握EXCEL2000工作表的创建和编辑方法。 ,一、学时：2小时二、教学目的及要求：

教案网123