写作中应注意的问题及注意事项（一）(组图)

第一种类型：并行。会议的时间和地点，参加者和主持人，会议议程等，都写在一个单独的列表中。这种写法在办公室会议纪要中比较常见。

第二种类型：归档样式。以会议的基本情况为概述，让大家看完后有个会议的大纲。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议商定的事项。常见的三种写法：

（1)条文式式写的。就是把会议上议定的要点写下来。办公会议和工作会议纪要应该这样写。

(2)Summary 式写作。就是把会议讨论研究的问题整合成几个部分，每个部分只讲一个方面的内容。比较复杂的工作会议或者经验交流会议纪要用这种写法方法。

(3)Summary 文体写作。是记录参会者发言的要点。一般在记录发言人的第一次发言时，在发言人姓名后用括号表示发言人的单位和职位. 为便于掌握演讲内容 有时，根据会议主题，在演讲者面前放置一个副标题，在副标题下写上演讲者的姓名。一些重要的座谈会纪要往往会写成以这种方式。

会议记录写作应注意的问题

1、 摘要必须真实。会议记录必须忠实于会议的实际内容。会议内容不得根据主观意图添加或更改，不得用于利用话题，但必须真实准确地表达会议内容。

2、重点必须突出。会议有时会涉及很多问题。撰写会议纪要时，要把握会议中已经明确和解决的主要问题，切忌包罗万象，中心不突出。

3、意见一定要统一。会议对具体问题的讨论，必然会有很多意见和各种想法。这些意见不能列入会议记录。而是要根据会议的中心目的和会议的总结报告，认真分析、集中反映各种意见。符合会议中心要求的多数人的共识。同时，要吸收少数人的正确意见。对于分歧，除学术会议纪要外，一般不列入工作会议性质的会议纪要。

4、说清楚。就是对会议讨论的意见进行分类、分层、排序，让大家觉得问题很明显，条理清楚。

5、做好充分准备。要认真做好会议记录，详细掌握会议资料，认真学习会议精神，做到正确、合理选择和删除材料。

6、及时写信。会议纪要的撰写一定要快速及时，否则会给人一种“时间流逝”的感觉标准的教案格式，影响公文的效果。

会议纪要范文

时间：20xx 年 7 月 26 日

地点：公司办公楼二楼会议室

主持人：***

参与者：重组团队成员

记录者：**

会议内容：

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议通报了公司重组研究情况，并对下一步工作进行了部署。

一、 会议首先通报了原集团公司——**勘察设计院的改制事宜。会议认为，**勘察设计院于20xx年开始改制标准的教案格式，历时2年，于20xx年9月正式挂牌，与我司有很多共性。目前，离退休人员待遇是公司重组的最大制约因素。一定要借鉴**勘察设计院对此类人员的安置办法，积极争取集团公司的支持和施工公司的优惠政策，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以重组为契机，锻炼自己，不断提升公司的市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

在前期清理资产和资金的基础上，进行深层次的细化清理，并列明明细。对处理难度较大的，应当取得法律依据，有理有据地进行处理。会议就相关事项对有关部门提出具体工作要求：

1.会议指示财务部完成以下工作：

(1)本着“先易后难，近在先远”的原则，尽快清理应收账款和坏账坏账。**负责协调部门间的清理工作。

（2)提取坏账准备金。

(3)完善临时施工基本信息。

（4)清理长期投资，完善相关流程。

（5)未完成的施工要清理。

2.会议负责人力资源部完成以下工作：

（1)查询拟指派人员情况。

(2)收集离退休人员的年龄和在公司工作的年数。

3.会议指示资产管理部完成以下工作：

(1)进一步加大设备清理力度，对难以盘点的设备实行“一事一上报”制度，落实一事一议，加快清理账外设备和遗留问题。

（2)进一步清理财产。

4.会议指示企划部完成以下工作：

(1)Accelerate分包结算工作，需要一个项目一个一个清理，清理后的项目如果有问题，立即转入下一个项目继续清理。

（2)清理应收账款。

5.会议指示办公厅完成以下工作：

（1)清理办公设备和办公用品。

（2)7 月 5 日之前，清理西区的车库。

四、会议决定清理该项目在其他城市的银行账户。

国外项目银行账户必须与项目部注销同时注销。项目部所有施工人员撤离，视为项目部取消。对于暂时无法注销的其他城市银行账户，原则上小额余额（100元以下）即可。会议责成财务部制定《外镇项目银行账户清算通知书》。

五、 会议召集各级人员座谈会，就改制工作征求广大员工的建议和意见。

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