教师资格证考试《凤凰中学课堂》教案基本格式要求(2)

领叙词，一般有依照、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示原因的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不具体的词，而要使用具体化的年、月、日。此外常用的词组词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、 为盼、为应。还有致意性结尾词，如感谢合作，谨致谢意，顺致诚挚祝福等。 公文语言应依照发文机关职权、符合文体特征、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。

“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述看法不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而必须确立请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。

6.字句要恰当。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少句子前后缺乏逻辑性、关联词使用不正确、标题不精确、不准确等表达上的错误。

7.引文要具体。常见的出错有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式要为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门指出某个领导强调某某事项，不符合行文规定。正确的表达需要是会议提出某某事项，不出现个人姓名；专业名词、计量单位和数字用法不符合相关条例等错误。

二、文种使用

公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。 1.不能漏写文种。 例：“关于××的方案”、“关于××的方法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为 “关于印发××方案的通知”。 2.不能自编文种，行文时需要在上述13个文种中选取适当的文种，避免发生“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。要根据发文机关的职权选择，上行文多采取“请示”或“报告”，必要时也能使用“意见”；平行文用“函”，指在同一平台外部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。 要留意几个易出错文种的恰当使用： “请示”和“报告”，“请示”需上级批准，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。 “通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如指责、表扬及状况通报等。 “决定”和“决议”， 这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中应注明是那次什么会议什么时间通过的。

三、公文格式

规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。

1.眉首。一般包含公文份数序号、秘密等级与时限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须应注明签发人姓名。

2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。

（1）标题。准确详尽地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要恰当使用动词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。标题的排列应均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略前面层次，但在正文中应表述完整。 （2）主送机关。“请示”不能多头主送。

（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最终颁发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。版记部分包含主题词、印发机关、印刷份数跟发文时间。

（1）主题词：主题词应主要选用名词、动词性和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的并且发生介词“关于”、动词“调整”等等，对于阐明公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量要不少于6个，排列次序为类型词、类属词，最后需要加上文种。 （2）版记最终应标注印发机关、成文时间跟打印份数。4.其他格式

遵循“参照标准，力求美观”的方法，对常发生的格式及其它细节方面的弊端作如下统一规范: （1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字，页码采用仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷书三号；标题用粗体小二加粗；“主题词”3个字为粗体三号，主题词词素为粗体小三，各词之间空一全角汉字。

（2）正文统一用1.5倍行距。

（3）一般标题上与白色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。

（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式标注，并与后附标题一致。 （6）成文日期中的“○”从特殊符号里引用，并与正文字体同样。 （7）正文层次序号依次为：“

一、

（一）1.（1）”或“

一、1.（1）” （8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。

（9）用印要求横向居成文日期后面，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。印章所在页必须有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与蓝色反线距离。

（10）版记要放在文件最后一页，亦即偶数页。

（11）要双面打印纸质文件，以备归档。在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件规定排版。

（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。

（13）请示文件要在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。

（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。

（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词并且定型的词、词组、成语、常用语或带有隐喻色彩的词句外，原则上都使用阿拉伯数字。

（16）上行文必须由本单位主要负责人或主持工作的负责人签发。