最新信息:政府机关公文格式规定及排版(最新)

9．正文中所有标点符号应在英文输入法模式下输入。数字、英文中让- 2 -

。

用的标点符号按相应规范执行。

四、设置页码 （一）一般情况

1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页边距在页面底端居左空一字。

2．“页面布局”—“页面修改”—“版式”—页眉和页码：勾选“奇偶页不同”。

3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．将光标放在第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的脚注格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为粗体、半角、四号字，并在“段落”中设定右侧缩进1字符。

5．将光标放在第2页试卷字体格式，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的脚注格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为粗体、半角、四号字，并在“段落”中设定左侧缩进1字符。

（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

1．首页不显示页码；只有两页的可以不标明页码，双面打印即可。 2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页边距在页面底端居右空一字，偶数页边距在页面底端居左空一字。

3．“页面布局”—“页面修改”—“版式”—页眉和页码：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．将光标放在第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的脚注格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为粗体、半角、四号字，并在“段落”中设定左侧缩进1字符。

6．将光标放在第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的脚注格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为粗体、半角、四号字，并在“段落”中设定右侧缩进1字符。

（三）注意事项

1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求

（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做

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如下特殊设置

1．“缩进和厚度”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。

2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

3．“中文版式”：只勾选“按英文习惯控制首尾字符”、“自动调整英文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部更改。

（二）印刷

1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均须双面印刷，中间通常不应有空白页。

2．正文一般选用A4纸张，纵向排版印刷。

3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷方式，或双面长边装订印刷模式。

4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷方式，或双面短边装订印刷模式。

5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷方式试卷字体格式，或双面短边装订印刷模式。

（三）装订

1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3．两枚订书针左侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许偏差±4mm。 4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

5．附件为A3表格的，先将两侧边向订口整齐对折，再将两侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注：

1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也能在搜狗拼音输入法中键入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也能在搜狗拼音输入法中键入“v3”翻一页按h输入。

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