工作小结格式跟内容规定

一、工作小结格式规定(word形式)

(一)、工作小结的打印要求

1、工作小结要用a4纸打印，正文中的任何个别不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)

2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划一旦多于1页应当装订起来。

(二)、工作小结的格式规定

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须依照国家拟定的完善标准。

如：标点符号应根据新闻出版署发布的“标点符号法”使用。 、 ， ; 。 ! ? ： “” () …… —— , . ! ? : “” ()

6、工作小结中如有图表，应根据下列格式规定

(1)图

a、图序(如图1、图1-1等)及图名居于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

b、有必须的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。

(2)表格

a、表格要随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

b、表序(如表1、表1-1等)及图名居于表的上面，居中排写，字体为粗体五号;

c、表格若分页，表头应重复写，并在右下侧写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号a4试卷字体格式，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐a4试卷字体格式，如：“xx年x月x日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作总结内容规定

用词应简明扼要、具体细化，造句必须精确，不能含糊。一般包含下列几方面内容：

(一)标题

1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 xx部门xx年下学期工作总结》。

2、双行式标题 即分别以文章式标题跟文件式标题为正副标题，正标题阐明观点或概括内容，副标题点明单位。例：《xx活动总结——xx部门》。

(二)引言

一般介绍工作背景、基本概况等，也能交代总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

(三)主体

应包括主要工作内容、成绩及评判、经验跟体会、问题或教训等。这些内容是小结的核心部分，可按纵式或横式结构方式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。

(四)结尾

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出优化意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

(五)落款

日期，如：“xx年x月x日”

注：工作小结文档的命名应为：“ xx部门xx年下学期工作总结”。