信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作(2)

7、工作表函数的基本概念。工作表函数是EXCEL97预定义的内置公式，其通常引用方式是：

函数名（参数1，参数2信息技术表格式教案，…….,参数N）。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用某种类型的参数应视所用函数的定义、所缓解问题的实际状况、已知条件等诸多原因而定。在讲课中，要与教师熟悉的物理函数作类比，从而有利对工作表函数的理解。

8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清他们的格式、功能跟使用方式，并借助举例加以说明。IF函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的"逻辑表达式"这一新知识点教材中未予展开，教师要表明：EXCEL97中的逻辑表达式一般是运用比较运算符的条件表达式，其值为"真"（TRUE）或"假"（FALSE）。例如：A5>85，B6=60，"及格","不及格"）

⑵=IF(SUM(B2,G2)>=5000,"完成","未完成")

⑶=IF(SUM(B2,G2)>5000,"超额完成",IF(SUM(B2,G2)⑷=IF(AVERAGE(C2:G12)4、⑴3⑵6⑶85⑷34

教师小结本课内容。

练习提问

第四节工作表的打印输出

(一)教学要求

1、初步掌握工作表页面格式设定操作。

2、会使用打印预览功能进行预览操作，并在预览过程中再次进行页面设定。

3、掌握工作表的打印输出操作。

(二)教材分析与教法

本节教材介绍了工作表页面格式设定方式、打印预览操作跟打印输出这三个主要问题。由于这一节内容不太复杂，教材中的讲述比较知道，建议将本节内容的讲授与上机实习结合出来，在一课时内完成。

在讲课中，教师要借助讲解，配合演示，使学生把握打印工作表的方式跟方法。如条件允许，应让每位学生在打印机上打印输出各自编辑完成的工作表。

(三)练习解答

练习4-4

一、1、错误2、错误3、正确4、错误5、正确6、错误

二、在"文件(F)"的下拉菜单中选取"打印(P)"选项，将弹出"打印"对话框，在"打印"对话框中可以对打印机、打印范围、打印区域和打印份数进行修改。当设定完毕后点击"确定"按钮，才起初在打印机上打印输出。

如果使用工具栏上的"打印"按钮，将不出现打印对话框，可直接打印输出。

教师小结本课内容。

练习提问

第五节EXCEL97的图表

(一)教学要求

1、掌握建立图表的操作。

2、掌握图表的基本编辑操作。

3、掌握图表的打印。

(二)教材分析与教法

本节主要介绍了运用图表向导创建，以及常用的编辑更改图表的操作。

1、教材中首先根据使用图表向导建立图表的方法讲解了怎样建立图表，以及两个辅助操作：移动图表和微调图表的大小。教材的讲述较明白。教师要以教材内容为主进行讲解、演示。在讲解过程中还可以选取工作表中不同单元格区域作为图表数据源，并且选取不同的图例类型，反复讲解、演练，使学员熟练掌握建立图表的操作。

2、在确立图表后再向其中添加数据，教材中是运用将降低的数据区域复制并粘贴至图表中去的方式，比较简捷，学生易于掌握。

如果应删除图表中的某个数据系列，应单击图表中要删除的数据系列，然后按Delete键。

3、更改图表类型。如果在制定图表后必须修改图表的类别，可以按以下方法进行：⑴首先激活图表。⑵选择菜单栏上"图表"下拉菜单中的"图表类型"命令。⑶在弹出的"图表类型"对话框中选取所需的"图表类型"和"子图表类型"。⑷单击"确定"按钮。

4、向图表中添加文本跟编辑图表中的文本是本节中的操作难点，教师要借助反复演示、结合学生训练，使学员可较熟练地掌握。

5、格式化图表中文本的操作，教师能运用学生已把握的单元格数据的格式化操作方法，引伸到格式化图表中文本的操作中，教师只需略加说明，由学生回答出操作方法。

6、教材中介绍了两种状况下的打印图表的操作方法。由于打印工作表的操作刚刚学习过，学生映象较深，因此教材中引入了点至即止的方式来讲述。教学中可以结合演示或学生自己动手操作来完成对图表的打印。

(三)练习解答

练习4-5

一、1、正确2、错误3、正确4、错误5、错误6、正确

二、

1、"图表向导"2、Delete

教师小结本课内容。

练习提问

第六节管理多工作表

(一)教学要求

1、掌握如何构建多个工作表和工作表切换操作。

2、掌握工作表间的几种基本操作。

3、了解多工作表的打印方式。

(二)教材分析与教法

本节介绍了有关管理多工作表的几个最基本的操作。由于内容不多，且操作难度不大，建议将课本讲述与教师上机练习在1课时内完成。

1、有关制定多个工作表、工作表间的切换、工作表的命名这几个基本操作，教材中讲述得非常详尽，教师只需按教材内容跟顺序逐一讲解并配合演示即可。

2、关于多工作表的原理也有其他几个基本操作，教材中已涉及，如师生有兴趣，教师亦可向师生作简单介绍。

⑴在同一工作薄内工作表的移动：将鼠标指针指向要移动的工作表标签上并点击，然后沿工作表标签栏拖放该标签到所需新位置后释放鼠标左键，即完成了工作表的移动。

⑵删除工作表：首先选取要删除的工作表，然后从菜单栏上"编辑"的下拉菜单中选取"删除工作表"命令，最后单击"确定"按钮。当一个工作表被删除后，EXCEL97把被删工作表的下一个工作表置为活动工作表。该操作虽然删除活动工作表中的数据，同时也将该工作表从工作薄中删去，并且不能撤消该删除操作。

⑶插入工作表：单击插入位置处的工作表标签，选择菜单栏上"插入"下拉菜单中的"工作表"命令，则EXCEL97将一个新的工作表插入至所选工作表之前，并将其成为活动工作表。⑷在同一工作薄内复制工作表：该操作是在同一工作薄内为源工作表建立一个副本。运用鼠标的缩放功能可以便捷地推动这一操作。首先单击工作表标签栏中要复制的源工作表标签，然后，左手按住Ctrl键不放，右手松开鼠标左键，沿工作表标签栏拖放被选中的工作表标签到目的工作表标签处，然后释放鼠标左键跟Ctrl键。

关于在不同工作薄内移动和复制工作表的操作，由于稍复杂，在此不再详述。

3、教材中所述的表间数据的复制是指工作表部分区域数据的复制，通过复制跟粘贴操作来完成。需留意的是：如果在表间复制数据的同时需要复制公式，则要使用"编辑"下拉菜单中的"选择性粘贴"。

4、教材中讲述了表间单元格的两种引用形式，即相对引用和绝对引用，比第三节中介绍的内容最深入一步，即涉及在不同工作表间的单元格引用。为让学生对相对引用和绝对引用的差别认识最深切，教师能讲述完例4-6-3后，将E3中的输入公式改为"=成绩表1！$K$3+B3+C3+D3"，并向下复制，观察两次操作结果的不同。

5、关于多工作表的打印，应将步骤告诉学生后，由学生自行完成。

(三)练习解答

练习4-6

一、填空题：

（1）在EXCEL97中，一个工作薄最多可以管理255个工作表，但在默认模式下只有3个工作表。

（2）如应建立多个工作表，应单击菜单栏上的"工具(T)"，选择其下拉菜单中的"选项(O)"命令，弹出"选项"对话框，再点击"常规"标签，改变"新工作簿内的工作表数(S)"调整框中的数值，最后单击"确定"按钮。

（3）如果在表间复制数据的同时需要复制公式，则要使用"选择性粘贴"。

（4）要打印工作薄中的多个工作表，必须对每位要打印的工作表进行页面修改。

四、1、Sheet2!D32、Sheet2!$D$33、Sheet1!$B$3:$E$3

教师小结本课内容。

第七节使用工作表数据库

(一)教学要求

1、了解数据库的概念，初步掌握建立工作表数据库的条件跟工作表数据库的有关概念。

2、掌握工作表数据库的顺序、筛选、查找、分类汇总和分级显示的操作。

3、掌握数据透视表的构建跟编辑操作。

(二)教材分析与教法

本节介绍了EXCEL97工作表数据库的有关概念及操作，是本章的重点内容之一，也是本章的难点之一。

1、通过讲解，使学生认识数据库的基本概念：按照一定的构架形式来组织、存储和管控的互相关联的数据集合称为数据库。并且让学生认识：常见的数据库是以二维表格的方式来存放数据的。

2、要让学生把握根据工作表数据库的特征构建数据库表，以及数据库表中的记录、字段、字段名等基本概念。

3、关于数据库表的顺序，应首先讲清次序、关键字段、降序排序和键名排序的概念，然后分别讲解并演示根据单个字段的顺序和依据三个字段的顺序。在三个字段排序的授课中，应让学员把握主要关键字、次要关键字和第三关键字的概念及作用，为实际操作扫清理论障碍。

4、记录筛选是只将满足条件的记录显示在屏幕上。教材中只规定学员把握使用手动筛选命令来解决筛选问题，有关高级筛选的内容不作介绍。讲授方式主要是结合实例边演示边讲解。需要提示学生留意的是象"88