超值资料：第二周便条、单据二5-6.ppt 18页

便条、单据 便条、单据 教学目的及规定： 1.了解便条单据的作用及便条单据的动因。 2.掌握便条单据的作文格式，并学会写规范的便签、单据。 教学方法：讲解为辅，练习为主 教学课时：2课时 教学重点：便条和单据的差别。单据中的数字的用法，学会写大写数字的写法。 便条的定义: 一、便条便条属于条据类应用文，是他们用于临时事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向他人说明、介绍，或请别人办理，有时无法当面讲但既需要告知的，或者是出于手续上的须要，要留做依据，都可以用这 便条的特点 便条的范围极广，一般常见的有请假条、留言条、托人办事条等。 便条的格式通常由标题、正文、结尾构成。 2、留言条 走访别人未遇，多使用留言条。留言条一般应写明来访的缘由、目的、未遇的心态，及期望要求。如果当时没有交往，还要做自我介绍。临时请别人参与活动，而他人不在，也可以留言，有是替他人接电话，不能当面转达，也可以留言。留言条在日常生活中应用的太广泛， 它的格式跟书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名亿清楚，写明日期，放在对方容易看到的醒目处，或是贴在门上。也可以托同事转交。 单据在生活中他们经常应使用单据。

比如借到、收到、领到钱或物品时，往往应写张条子给别人作凭据，以便他人作为开支、支出、报销、保存、查考的依据，这种作为凭据用的条子就叫单据。单据包括借款、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；单据的基本格式跟写法包含名称，正文、署名和时间几个别。 写单据应该在两人相互认同的条件下进行。它不同于便条，单据是一种凭证，要妥善保管保存，有的即使在办完事后却应保存。事关重大的凭证，如经手大笔款物，好要有担保人签名，有的还必须去办公证手续，使其具备法律效力。 常用的收据有：借条、收条、领条、欠条等。 单据一般包含三个部分：标题、正文、具名和日期。 （1）标题 通常在第一行中间写“借条”等字样，或者写“今收到”等字样，表明单据的性质。 （2）正文 第二行空两格起初写，要写明从哪个单位或哪些人处借到或领取什么财物，要写明详细的名称，种类、数量，数字要用小写汉字，一般不用阿拉伯数字。 （3）具名和日期 正文后面片有处写上经手人的姓名及日期，个人出具的收据，由个人签名，有时要写明所属单位名称，并签字。单位开具的收据要加盖印章，还要有经手人签名盖章。日期写在署名的后面。 单据的写法 ①名称：单据的名称，如遗嘱、收条等写在第一行的后面，也可不写名称，在第一行空两格 写。

“借至”或“收到”等字样，另起一行写正文。 ②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少， 何时收回等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般应 写明收、领、借的缘由。??单据上的物品跟款项的数字通常要用小写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后需要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。 单据的写法 ??③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前应写清单位或地址，签名后需要盖 章，以示负责。 ④时间：立据的时间应写清，包括年、月、日。 单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。 写单据不能用钢笔、红墨水或其它易褪色的墨汁，应用毛笔或铅笔，字迹要端正、清楚。 写单据时应留意： ① 表示钱物往来人数的数字应用大写，壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。以防涂改。 在钱的金额前，必须写“人民币”紧相连，以防与其它币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。 正文后来能写上“此据”二字，以防他人增减作弊。 写单据时应留意： 单据一般应用铅笔或钢笔书写领条格式范本课件，写后不得涂改，如需改动，要在改动处加盖印章或盖章（双方都应加盖），以免误会。

打印稿的格式不变，但需要有签名、盖章。 写单据时应留意： 写单据不能用钢笔、红墨水或其它易褪色的墨汁，应用毛笔或铅笔，字迹要端正、清楚。 如果是票据，对方已把钱款或物品交清前不能把条据交给别人。单据中也有一类是国家有关行政部门制发的凭证，有固定的格式、内容跟功能。任何个人或 单位使用这种票据时都应根据有关法规填写，如各类发票单据、车(船、机)票等等。 借条今借到大学总务科录音机一台（编号008），供大会录音用，会后归还。经手人 校办 王一德2007年 9月8日 欠 条为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。××中学经手人：王××1998年12月10日 作业 练习写请假条,要求内容完整,格式正确. 在四种单据中选取一种,按要求写.谢谢同学们！ * * 1、请假条：是向领导、老师等表明理由请求准假的一种便条。 递交请假条是辞职的即将手续，请假条应提早送达，如果时间紧急，也可以事后补送，以完善手续。 请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期等几个别。 标题写在便条的正上方居中，下面一行写对方称呼，第二行空两格处写正文，要写明请假的缘由和请假的时间，正文的结尾处写“此致 敬礼”，也可以写，最后写明请假人和请假日期。

请病假的领条格式范本课件，要把医生的证明跟请假条附在一起，请假条一般都是由本人自己写，如有特殊状况，（生病未能写、或在异地），可以请人代写，在请假条上要以第三人称出现，并写上代写的人的名字，有的还写上和辞职人的关系。请假条张老师：我收到师教委的通知，要我代表大学 参 加师举办的环保的知识竞赛，今天下午 不能到校上课，特此请假半天。望批准为盼。此致 敬礼学生 王小龙2007年9月15日