职业健康培训档案是如何的

对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个小结与自我评估,在这次许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的之后,培训的一些数据在工作小结中就发挥了巨大的作用,透过对培训记录的小结和预测,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确了解培训带来了多少收益的下降,但无疑,没有培训,公司的状况将会很差。

对于培训档案建设方面的日常工作,可以从下面几个方面入手:

1、全年培训课程记录统计表

设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度未实行课程的状况,具体工程依次可包含序、培训种类、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到数量、出勤率、培训成本、人均培训开支、评估手段、培训满意度、总时数、备注。如下图图示:

这个表建立以后,关键就是在日常中迅速填写更新,每次课程结束以后还要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费取得培训,包括临时设立的学习会。

2、单项课程资料包

单项课程包的意义是每一次课程都应根据培训作业步骤将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程必须存档的资料包括:

A、培训申请表(内训都必须办理审批,培训是费用)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包含课程开设的理由与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果检测方式、培训成本等);

B、开课通知单:审批之后就公布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可依照学员对象列上详细学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。

C、培训签到表:配合开课通知单的学生名单一一对应签到;

D、课程课本、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其它资料,如实例、讨论、表格等;

E、培训检测表或经验报告:培训结束后应进行效果检测,将学员提交的检测资料整理归档;

F、培训总结报告:培训结束后应对本次培训课程进行总结,出勤状况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的弊端以及优化措施等。讲师感谢函也能发出一份,向老师表示谢谢并反馈本次培训结果。

以上这种东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。

外训课程必须存档的资料包括:

外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和经验报告

3、员工个人培训档案

建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以迅速受到人员参与了这些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训成本有多少,每次培训后的检测结果怎样,这些数据对于在必须知道员工学习状况时会有意义,尤其是在晋升评审、转岗、调动的之后会有参考价值。

如果没有IT平台的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转化为一页的东西,这样方便打印,也利于整体浏览。如果有IT平台那就更方便了。

4、其他档案

其他档案包括:

A、内部顾问资料库:将担任外部讲师的人员基本信息拷贝下来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。

B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系途径、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别应表明的地方)、供应商资质(根据你的必须把供应商分级别管理,在有必须时能优先与资质级别高的供应商联络洽谈)

C、课程库:

根据公司的辅导课程制度,按机制分类成立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程模式,因为这种课程都是上过的,更具备能实施性,所以,不是将一些相关的其它课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的之后能标识版本号。

培训档案构建推进后培训讲义怎么写，可以按照你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你能否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他能否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等培训讲义怎么写，你都可以较好的作出总结与评估。